De un Notion en colapso
a un ERP personalizado — generando €500k al mes.
Un centro de formación con ~60 empleados estaba funcionando en Notion, un gran Excel y un montón de programas desconectados. Transferencias manuales en todas partes; errores acumulándose. Lanzamos un MVP en 2 meses — luego lo convertimos en un ERP completo durante el año siguiente. Los ingresos mensuales crecieron de €130k a €500k. Las únicas nuevas contrataciones fueron agentes de ventas.
La operación estaba
colapsando bajo su propio éxito.
Sesenta empleados, un negocio en funcionamiento y una columna vertebral hecha de un enorme Excel y un espacio de trabajo en Notion que nadie podía leer completamente. Cada nuevo contrato tocaba 4–5 programas diferentes, a mano.
Un Excel lo mantenía todo unido
La hoja de cálculo maestra era la base de datos de facto. Dos personas conocían su estructura. Cualquiera podría romperla.
Transferencias manuales a través de 8+ herramientas
Las ventas cerraban un trato, luego la administración lo reescribía en contabilidad, envío y la plantilla de diploma. Cada paso era un posible error.
Tasa de error acumulativa
Nombres mal escritos en los diplomas. IVA incorrecto en las facturas. Fechas límite de prácticas perdidas. La conciliación se convirtió en un combate semanal.
El crecimiento estaba limitado por el papeleo
Agregar agentes de ventas aumentaba el trabajo administrativo proporcionalmente. El negocio no podía crecer sin aumentar la oficina de atrás — hasta que pudo.
Dos fases.
Un ERP.
Sin grandes explosiones.
MVP — 2 meses
El MVP reemplazó primero el Excel y las transferencias más propensas a errores. La fase uno no se trataba de la completitud de características — se trataba de detener el sangrado diario.
ERP completo — 12 meses
Además del MVP, nueve módulos durante diez meses. Cada uno lanzado detrás de una bandera de características, desplegado a un equipo, refinado, y luego abierto al resto.
Una extensión personalizada de Chrome adaptado a la gama de productos del centro — y las ofertas que están vigentes esta semana.
La extensión vive al lado de la ventana de llamadas del agente. Supervisa el curso correcto, el descuento correcto, el complemento correcto para el prospecto en la línea — prellenado, un clic en el ERP. Es la razón más importante por la que los agentes de ventas ahora trabajan 4× más rápido.
Ingresos casi 4×.
Back-office sin cambios.
Agregar agentes de ventas a la línea frontal fue el único cambio en el personal. Administración, operaciones, finanzas y capacitación se mantuvieron en su tamaño original — el ERP absorbió el crecimiento.
Ingresos mensuales · €130k → €500k
Crecimiento de 3.8× en doce meses. La misma oferta, el mismo sector — diferente apalancamiento operativo.
Producción de agentes de ventas · 4×
Impulsado por la extensión de Chrome y el flujo de contrato → factura con un clic. Los agentes dejaron de cambiar de herramientas a mitad de llamada.
Contrataciones no relacionadas con ventas · 0 añadidas
Administración, operaciones, finanzas, capacitación — todo sin cambios. 3.8× de ingresos absorbidos completamente por el ERP.
Tasa de error manual · ↓ ~ 92%
Diplomas, facturas y documentación de prácticas fluyen de una única fuente de verdad. La conciliación es una revisión semanal de 15 minutos.
Stack operativo · 8+ → 1
Notion, Excel, CRM genérico, VOIP, contabilidad, portales de transportistas, plantillas de Word — todo retirado en un solo ERP.
"Teníamos dos opciones: contratar a tres administradores más, o dejar de vender.
Giroteam nos dio una tercera opción — y no tuvimos que pensar en sistemas de nuevo durante un año."
Los sistemas completos
inventario.
Cada módulo es una parte de primera clase del ERP — compartiendo un modelo de identidad, un rastro de auditoría, un pipeline de implementación. Nada aquí está pegado con webhooks.
↪ Once módulos, una base de código, un despliegue. Reemplazarlo mañana significaría reemplazar la operación.
14 meses,
de principio a fin.
Diagnosticar y construir MVP
Auditoría de dos semanas. La construcción comienza en la semana 3. MVP en vivo para la semana 8 — Excel retirado.
CRM, VOIP, contabilidad
Herramienta genérica de CRM y contabilidad retirada. Llamada con un clic dentro del ERP.
Envío e incentivos
Integración de transportistas. El motor de comisiones se envía con un registro de auditoría completo.
LMS, diplomas, pasantías
Módulos del lado educativo. La emisión de diplomas está completamente automatizada.
Extensión de Chrome y ajuste
El apalancamiento de ventas 4× se envía. Transferencia, manuales de procedimientos, capacitación interna.
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